Regels werkgever

Verzuimstappenplan

Als een van uw werknemers ziek wordt, dan gelden er voor u en uw werknemer allerlei rechten en plichten. Re-integratie is namelijk de verantwoordelijkheid van u en uw werknemer. Uitgangspunt van de poortwachterprocedure is dat u samen met de zieke werknemer regie voert en tijdig de noodzakelijke acties onderneemt.

Week 1

U moet een zieke werknemer zo snel mogelijk na de eerste ziektedag melden bij uw bedrijfsarts of arbodienst. Indien de werknemer recht heeft op een Ziektewet-uitkering moet u uiterlijk op de 4e ziektedag een ziekmelding bij UWV doen. Valt u werknemer onder de no-risk polis? Of is hij ziek door orgaandonatie of is zij ziek als gevolg van zwangerschap voor het zwangerschapsverlof is begonnen? Dan mag u de ziekmelding later doen, maar uiterlijk binnen 6 weken na de 1e ziektedag.

Week 3

Als in een vroeg stadium duidelijk is dat de werknemer volledig en duurzaam arbeidsongeschikt is zonder kans op herstel kan hij een IVA-uitkering met verkorte wachttijd aanvragen.

Week 6

Is uw werknemer zes weken ziek en verwacht de bedrijfsarts of arbodienst dat het verzuim langer gaat duren, dan wordt een uitgebreide probleemanalyse opgesteld. Hierin staat waarom uw werknemer niet meer kan werken, wat zijn mogelijkheden tot herstel zijn en wanneer hij het werk weer denkt te kunnen hervatten.

Als er sprake is van dreigend langdurig verzuim, dan moet u een re-integratiedossier bijhouden. Hierin staan het verloop van de ziekte en alle activiteiten die u en uw werknemer hebben ondernomen om terugkeer naar werk mogelijk te maken. Dit dossier is belangrijk als uw werknemer in de toekomst een WIA-uitkering wil aanvragen. UWV kijkt dan namelijk of er genoeg is gedaan om uw werknemer aan het werk te helpen.

Week 8

Binnen acht weken na de ziekmelding, of uiterlijk twee weken na de probleemanalyse, stelt u in overleg met uw werknemer samen een Plan van Aanpak op. In dit plan beschrijft u wat u beiden gaat doen om de werknemer weer aan het werk te krijgen. Het Plan van Aanpak is een onderdeel van het re-integratiedossier.

Week 42

U meldt de werknemer ziek bij UWV, uiterlijk op de eerste werkdag nadat de werknemer 42 weken ziek is geweest.

Week 44

U ontvangt van UWV een brief met bijlage. Daarin staat wat u kunt doen om uw werknemer in het tweede ziektejaar aan het werk te helpen.

Week 46 - 52

In de periode van 46 tot 52 weken hebt u een verplicht evaluatiemoment met uw werknemer. Hierin evalueert u het afgelopen jaar en stelt u vast welk re-integratieresultaat u in het tweede ziektejaar wilt behalen en hoe u dat gaat doen.

Indien uw werknemer na 12 maanden nog geheel of gedeeltelijk verzuimt kunt u gebruik te maken van het pre-advies. Behalve als volledige werkhervatting spoedig wordt verwacht.

Week 88

In week 88 krijgt de werknemer een brief van UWV. In deze brief staat de datum tot wanneer de werknemer de uitkering uiterlijk kan aanvragen. UWV wijst de werknemer op de mogelijkheid om tijdens de claimbeoordeling stukken, bevindingen e.d. van een eigen arts in te brengen. Verder wijst UWV de werknemer op de mogelijkheid om zich bij de keuring te laten bijstaan door een derde, welke een door de werknemer aan te wijzen arts kan zijn. U kunt samen met de werknemer een verzoek doen voor verlenging van de wachttijd voor de WIA.

Week 91

Uiterlijk in week 91 maakt de bedrijfsarts of arbodienst een actueel oordeel. Samen met uw werknemer draagt u zorg voor de eindevaluatie. U zorgt ervoor dat de werknemer alle documenten voor het re-integratieverslag krijgt.

Week 93

Uiterlijk in week 93 stuurt de werknemer het re-integratieverslag (incl. de eindevaluatie) en het WIA-aanvraagformulier naar UWV.

Week 98

In de periode tot 6 weken voor het einde van de wachttijd beoordeelt UWV de re-integratie-inspanningen (Poortwachtertoets).

Week 104

Start van de WIA-uitkering, of langere loondoorbetaling, of WW, of WWG/IOW (Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werkloze werknemers) of geen uitkering.